08 Nov
08Nov

سر الإدارة الفعالة للوقت هو التفكير في الطماطم بدلاً من الساعات؟ قد يبدو الأمر سخيفًا في البداية، لكن الملايين من الناس يقسمون على قوة تقنية بومودورو التي ستغير الحياة(بومودورو إيطالي للطماطم)

بومودورو هي وحدة زمنية غير قابلة للتجزئة ولا يمكن كسرها، خاصةً عدم التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الواردة أو محادثات الفريق أو الرسائل النصية، كما يجب أخذ أي أفكار أو مهام أو طلبات تظهر في الاعتبار للعودة إليها لاحقًا.

تطلب منك طريقة إدارة الوقت الشائعة هذه تبديل بومودوروس  جلسات العمل المركزة  مع فترات راحة قصيرة متكررة لتعزيز التركيز المستمر ودرء الإرهاق العقلي.

لمزيد من المعلومات تابع موقعنا Visit site.

ما هي تقنية بومودورو؟

تم تطوير تقنية بومودورو في أواخر الثمانينيات من قبل الطالب الجامعي آنذاك فرانشيسكو سيريلو، كان Cirillo يكافح من أجل التركيز على دراساته وإكمال مهامه،  بعد أن شعر بالإرهاق، طلب من نفسه الالتزام بعشر دقائق فقط من وقت الدراسة المركّز. 

بتشجيع من التحدي، وجد جهاز توقيت مطبخ على شكل طماطم (بومودورو بالإيطالية)، وولدت تقنية بومودورو.

على الرغم من أن Cirillo استمر في كتابة كتاب من 130 صفحة حول هذه الطريقة، فإن أكبر نقاط قوتها تكمن في بساطتها:

  1. احصل على قائمة مهام وجهاز توقيت.
  2. اضبط العداد لمدة 25 دقيقة، وركز على مهمة واحدة حتى يرن العداد.
  3. عندما تنتهي جلستك، ضع علامة على بومودورو واحد وسجل ما أكملته.
  4. ثم استمتع براحة لمدة خمس دقائق.
  5. بعد أربعة بومودوروس، خذ استراحة أطول لمدة 15-30 دقيقة.

تعتبر سباقات العمل التي تستغرق 25 دقيقة هي جوهر الطريقة، ولكن تتضمن ممارسة بومودورو أيضًا ثلاث قواعد لتحقيق أقصى استفادة من كل فترة زمنية:

تقسيم المشاريع المعقدة. 

إذا كانت المهمة تتطلب أكثر من أربعة بومودوروس ، فيجب تقسيمها إلى خطوات أصغر قابلة للتنفيذ، سيساعدك الالتزام بهذه القاعدة على ضمان إحراز تقدم واضح في مشاريعك.

المهام الصغيرة تسير معًا. 

يجب دمج أي مهام تتطلب أقل من بومودورو واحد مع مهام بسيطة أخرى، على سبيل المثال، يمكن استخدام "كتابة شيك إيجار" و "تعيين موعد للطبيب البيطري" و "قراءة مقالة بومودورو" معًا في جلسة واحدة.

ما الذي يجعل بومودورو فعالا جدا؟

السخافة التعسفية لاستخدام الطماطم كبديل للوحدات الزمنية تكذب الفعالية الجادة لتقنية بومودورو عندما يتعلق الأمر بمساعدة الناس على إنجاز الأشياء.

 إليك ما يجعل الطريقة مناسبة بشكل فريد لزيادة الإنتاجية:

مما يجعل من السهل البدء

أظهرت الأبحاث أن التسويف ليس له علاقة بالكسل أو عدم ضبط النفس، بدلاً من ذلك، نؤجل الأمور لتجنب المشاعر السلبية،من غير المريح التحديق في مهمة أو مشروع كبير  قد لا تكون متأكدًا من كيفية القيام به أو ينطوي على الكثير من عدم اليقين، لذلك ننتقل إلى Twitter أو Netflix بدلاً من ذلك لتحسين مزاجنا، ولو مؤقتًا فقط.

لحسن الحظ، أظهرت الدراسات أيضًا طريقة فعالة للخروج من دائرة التجنب:

تقليص كل ما تقوم بتأجيله إلى خطوة أولى صغيرة غير مخيفة، على سبيل المثال، بدلًا من الجلوس لكتابة رواية، اجلس للكتابة لمدة 5 دقائق. 

لا يزال صعبًا جدًا؟ حاول الجلوس لتعديل فقرة، إن القيام بشيء صغير لفترة قصيرة من الوقت أسهل بكثير في مواجهته من محاولة تنفيذ مشروع كبير دفعة واحدة.

استراتيجية كسر التسويف هذه هي بالضبط ما تطلبه منك تقنية بومودورو:

قم بتقسيم مهامك أو مشاريعك أو أهدافك الكبيرة إلى شيء ما عليك القيام به لمدة 25 دقيقة فقط، إنه يجعلك شديد التركيز على الشيء التالي الذي عليك القيام به بدلاً من أن تغمره فداحة ما تقوم به، لا تقلق بشأن النتيجة  فقط خذها بومودورو واحدة في كل مرة.

مكافحة الإلهاءات

  • إذا تمت مقاطعتك من قبل عندما كنت في حالة تدفق، فأنت تعلم مدى صعوبة استعادة التركيز، ومع ذلك، فإن التدفق المستمر للمعلومات المتدفقة عبر رسائل البريد الإلكتروني ومحادثات الفريق وإشعارات الوسائط الاجتماعية يتطلب المزيد والمزيد من اهتمامنا.
  • في حين أنه سيكون من الجيد إلقاء اللوم على التكنولوجيا في كل شيء، تشير الدراسات الحديثة إلى أن أكثر من نصف عوامل تشتيت الانتباه في يوم العمل هي من صنع الذات  مما يعني أننا نخرج أنفسنا من التركيز.

 في الوقت الحالي، قد يكون من السهل تبرير عمليات السحب الداخلية  "هذا البريد الإلكتروني مهم جدًا للانتظار" أو "استغرق الأمر أقل من دقيقة للتحقق من Twitter؛ إنه ليس إلهاء حقيقي ".

  • لكن هذه الانقطاعات الصغيرة تتراكم! لا يتعلق الأمر فقط بالوقت الذي تضيعه في الإلهاء، بل إنه يتطلب أيضًا وقتًا وطاقة لإعادة تركيز انتباهك. بعد تبديل التروس، يمكن لأذهاننا الاستمرار في المهمة السابقة لمدة تزيد عن 20 دقيقة حتى استعادة التركيز الكامل. 
  • الانغماس في الدافع للتحقق من Facebook "لمدة دقيقة واحدة فقط" يمكن أن يتحول إلى 20 دقيقة من محاولة العودة إلى المهمة.
  • تساعدك تقنية بومودورو على مقاومة كل تلك المقاطعات الذاتية وإعادة تدريب عقلك على التركيز، حيث يتم تخصيص كل بومودورو لمهمة واحدة وكل استراحة هي فرصة لإعادة تعيين وإعادة انتباهك إلى ما يجب أن تعمل عليه
تعليقات
* لن يتم نشر هذا البريد الإلكتروني على الموقع.